Polityka Prywatności szkoły Tkalnia Wiedzy

Tkalnia Wiedzy z siedzibą w Legnicy, REGON 020297929, NIP 611 243 91 29, w związku z obowiązywaniem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, podaje co następuje:

INFORMACJE I DOSTĘP DO DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Tkalnia Wiedzy reprezentowana przez Panią Magdalenę Lipińską, zwana dalej Administratorem.
  2. Kontakt:
    tkalniawiedzy.legnica@gmail.com
  3. Przetwarzanie danych osobowych
    • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu prowadzenia komunikacji i realizacji sprawy – umowy, której dotyczy korespondencja. Dane będą przetwarzane przez czas prowadzenia korespondencji oraz do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń z nią związanych. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie komunikacji, realizacja spraw oraz korespondencji kierowanej do Administratora w związku z jego działalnością oraz możliwość ustalenia, dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami.
    • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – formularza kontaktowego – platformy – w celu prowadzenia komunikacji i realizacji sprawy umowy, której dotyczy korespondencja.
    • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prowadzenie profili na portalach społecznościowych (Facebook, Instagram) – w celu efektywnego prowadzenia profili na portalach społecznościowych (np. poprzez przedstawianie użytkownikom portali informacji o inicjatywach i innej aktywności Administratora oraz w związku z promowaniem działalności szkoły/kursów językowych). Dane będą przetwarzane przez czas prowadzenia profilu lub do momentu złożenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest promowanie realizowanych projektów oraz poprawa jakości świadczonych usług.
    • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c oraz lit. f RODO – zawarcia i wykonania umowy – w celu podjęcia czynności niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, w celu realizacji obowiązku prawnego nałożonego na Administratora, a także na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Dane będą przetwarzane przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez czas realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
    • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c oraz lit. f RODO – w celu realizacji nauki zdalnej za pomocą adresów e-mail, strony Facebook oraz komunikatorów.
    • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO – monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów, kursantów, pracowników szkoły oraz innych osób przebywających na terenie, a także w celu ochrony mienia Tkania Wiedzy sp. z o.o. Wykorzystywany monitoring rejestruje wyłącznie obraz. Głos nie jest rejestrowany przez system monitoringu.
    • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – publikacja wizerunku w celu przetwarzania i wykorzystywania utrwalonego wizerunku mojej osoby lub dziecka oraz nieodpłatnego wykorzystywania wizerunku (fotografii, zapisów wideo), zarejestrowanych podczas kursów, uroczystości, zajęć, konkursów itp. organizowanych przez Tkalnię Wiedzy oraz w celach informacyjnych oraz w celu promowania działalności przedszkola i szkoły oraz osiągnięć i umiejętności.

Dane osobowe mogą zostać udostępnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Dane mogą zostać również przekazane innym podmiotom przetwarzającym, działającym na zlecenie Administratora lub współpracującym z Administratorem, np. dostawcom usług IT. Dane osobowe przetwarzane są prawnie uzasadnionym interesem Administratora, którym jest możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

DANE OSOBOWE

Administrator przetwarza lub może przetwarzać następujące kategorie Państwa danych osobowych:

  • imię i nazwisko,
  • PESEL lub nazwę firmy,
  • adres, siedziba przedsiębiorcy,
  • NIP, REGON,
  • adres e-mail, numer telefonu,
  • login do konta oraz inne dane potrzebne do realizacji usługi lub umowy.

Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest niezbędne do realizacji wskazanych procesów przetwarzania zawarcia i realizacji umowy. Odmowa podania danych osobowych w niezbędnym zakresie skutkuje brakiem możliwości udziału osoby, której dane dotyczą, w realizacji wskazanego procesu.

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Przysługuje Państwu:

  • dostęp do danych (art. 15 RODO) z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Administrator,
  • prawo sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO,
  • usunięcia danych – na podstawie art. 17 RODO, przetwarzanych na podstawie Państwa zgody; w pozostałych przypadkach, w których Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji,
  • ograniczenia przetwarzania danych – na podstawie art. 17 RODO,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania danych – na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Administrator posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa,
  • prawo do przenoszenia danych – na podstawie art. 20 RODO.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji gdy uznają Państwo, że przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

Ponadto, jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje Państwu prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, co jednak nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem udzielonej zgody. Zgodę można wycofać, przesyłając informację na adres: tkalniawiedzy.legnica@gmail.com.

Przetwarzanie danych osobowych i swobodny przepływ takich danych odbywa się na ich przetwarzanie przez Administratora określonego w pkt 1, w celu realizacji wykonania zobowiązania umownego.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby upoważnione przez Administratora, organy administracji publicznej oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora, w tym w szczególności:

  • obsługa sekretariatu,
  • obsługa księgowa,
  • obsługa informatyczna,
  • obsługa prawna,
  • obsługa pocztowo-kurierska,
  • wszelcy inni pracownicy i współpracownicy Administratora.

Z uwagi na fakt, że komunikacja pomiędzy Administratorem a Państwem, którego dane osobowe dotyczą, może odbywać się w formie elektronicznej, m.in. poprzez systemy poczty elektronicznej, portale społecznościowe, komunikatory, wszelkie aplikacje mobilne i komputerowe, w tym aplikacje do wykonywania połączeń głosowych, wideo lub za pomocą Internetu, Administrator informuje, iż nie będzie przekazywał danych osobowych do państw trzecich (w sytuacji gdy serwer znajduje się poza terytorium Unii Europejskiej).

PODPOWIERZANIE DANYCH OSOBOWYCH

(Dotyczy usług świadczonych w ramach serwisu – Platformy, do której Państwo uzyskują dostęp przy użyciu indywidualnego loginu – adres e-mail oraz hasła)

W przypadku podpowierzenia przetwarzania danych osobowych, podpowierzenie będzie mieć za podstawę umowę, na podstawie której podwykonawca (subprocesor) zobowiąże się do wykonywania tych samych obowiązków, w szczególności do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora Tkalnia Wiedzy.

INNE

Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu ani profilowaniu.

Podanie wszelkich danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta w odpowiednim systemie oraz w celu realizacji umowy (adres e-mail, numer telefonu, identyfikator na komunikatorze prawnego opiekuna) i jest niezbędne do realizacji obowiązku z art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

Administrator podjął wszelkie środki w celu zabezpieczenia danych osobowych.

Poprzez dokonanie zapisu na serwisie (portalu) Tkalnia Wiedzy i wskazanie swoich danych osobowych, wyrażają Państwo zgodę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych na ich przetwarzanie przez Administratora określonego w pkt 1, w celu realizacji wykonania zobowiązania umownego.